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发布时间:2023-06-30 20:27:02 人气:
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证 对原始票据的要求。
所有票据:必须是合法的正式发票。
emc易倍全站app发票上必须有单位名 称且无误。
特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。
撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。
罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)B.退回报销单(注明退回原因)C.要求报销人员补充说明D.交出纳付款(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。
原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。
将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
法律分析:流程如下:1、由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责;
2、有关证明人的签章。
经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;
涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
3、有关领导的签字。
收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
4、到财务部办理付款。
出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。
公司业务人员、采购人员,因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、原因、金额,经主管部门同意,方可办理借款。
借款在办完业务后,要及时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,在工资中扣除。
采购人员购货款的报销,需提供完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;
材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,第二联交财务存,第三联交采购人员报帐,如发现书写不清楚的,在问明后,重新注明所写内容,避免财务人员做帐不明确。
法律依据:《现金管理暂行条例》第二条 凡在银行和其他金融机构开立账户的机关、团体、部队、企业、事业单位和其他单位(以下简称开户单位),必须依照本条例的规定收支和使用现金,接受开户银行的监督。
国家鼓励开户单位和个人在经济活动中,采取转账方式进行结算,减少使用现金。
第三条 开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。
第四条 各级人民银行应当严格履行金融主管机关的职责,负责对开户银行的现金管理进行监督和稽核。
开户银行依照本条例和中国人民银行的规定,负责现金管理的具体实施,对开户单位收支、使用现金进行监督管理。
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